Tuesday, October 28, 2008

Excel Untuk Gredkan Markah

Panduan Menggredkan Markah Menggunakan Excel

1. Sediakan formula

Untuk A (80-100), A- (75-79), B+ (70-74), B (65-69), B- (60-64), C+ (55-59), C (50-54), C- (45-49), D+ (40-44), D (35 -39), dan E (34 ke bawah); gunakan formula berikut:
=LOOKUP(F2,{0,33.5,39.5,44.5,49.5,54.5,59.5,64.5,69.5,74.5,79.5},{"E","D","DP","CM","C","CP","BM","B","BP","AM","A"})

Untuk A (75-100), A- (70-74), B+ (65-69), B (60-64), B- (55-59), C+ (50-54), C (45-49), C- (34-44), D+ (23-33), D (12-22), dan E (0-11), gunakan formula berikut:
=LOOKUP(F2,{0,11.5,22.5,33.5,44.5,49.5,54.5,59.5,64.5,69.5,74.5},{"E","D","DP","CM","C","CP","BM","B","BP","AM","A"})

Untuk skema lain, boleh buat sendiri . F2 adalah lokasi untuk data pertama. Jika data pertama anda terletak di lokasi lain, sila ubah, misalnya kepada G2 dan sebagainya. Dalam data di atas, pelajar yang dapat 79.6 digredkan sebagai A atas andaian ianya dibundarkan kepada markah '80' jika dibuat secara manual.

2. Langkah-langkah untuk gredkan markah ialah seperti berikut (sila rujuk rajah di sebelah kiri):

Langkah 1: Sediakan markah untuk digredkan





Langkah 2: Letak kursor pada G2, copy formula LOOKUP (Rujuk Langkah 1) dan paste pada ruang fungsi (selepas X / fx), F2 ialah data pertama



Langkah 3: Selepas gred untuk data pertama dijanakan, letak kursor pada gred itu dan copy





Langkah 4: Highlight pada ruang gred yang masih kosong dan tekan paste.



Langkah 5: Gred-gred seterusnya dijanakan secara automatik, hanya sekali klik.

Cara yang lebih mudah lagi ialah bermula dari Langkah 3, setelah ada data pada G2, anda akan dapati ada line berwarna biru (empat segi), tekan sudut bawah kanan kotak tersebut dan seretkan cursor hingga ke penghujung senarai di bawah.

2 comments:

Ahmad Zamri Mansor said...

Untuk convert 28.2/50 kepada x/50, cara yg paling ringkas ialah letakkan cursior pada kota sebelah kanan 28.2, type =, highlight kota 28.2 (atau type F2), type *, dan type 0.8

Ahmad Zamri Mansor said...

Untuk buat graf, kira berapa ramai utk satu gred, guna countif

=COUNTIF(O2:O94,"A")

O2 dan 094 ialah array yg dikira, A ialah gred